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2005年5月 2日 (月)

運営委員会資料作成のつづき

19:00~22:30 PTA室
先日の運営委員会の資料作成と打ち合わせのつづき。

今年度は会費収入が大幅に減り、団体保険の取り扱いもやめた影響で手数料収入もなくなるので、単年度会費収入では赤字になります。

その対策のため予算を大幅に削減することに。

予算を絞って割り振った結果、45万円ほどが予備費になった。

前年度繰越金は80万円強なので、単年度収入では35万円ほど赤字になっていますが、総会で予算を審議する際に予備費が余りにも多いと、もっと予算を増やせるのでないかと言われかねません。

確かに予備費が多いのも問題ありかと思うので、もう一度予備費を各項目に割り振り。

その結果、見た目の予算は前年とあまり変わらないけど、実際に使う予算ははじめに割り振ったものにして、次年度に最低45万円は繰り越すことにしたい。

あと、今年度の方針については余計な仕事は減らしましょうという内容の資料を作り、役員に見てもらいました。
特に問題なさそう。

資料一式を揃えたあと、当日のレジュメをこしらえ作業終了。

ようやく準備が出来たよ、ホッ。

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